Büro-, Praxis- und Laborumzug in Heidelberg

So planen wir einen Büroumzug

Bei einer Begehung beider Standorte erfassen wir Möbel, Technik, Aktenmeter und Sonderstücke. Wir schauen uns Zufahrten, Ladezonen, Aufzüge und Hausordnungen an und fragen, welche Bereiche wann arbeitsfähig sein müssen. Daraus entsteht ein Ablaufplan mit Zeitfenstern, Teamgröße und Fahrzeugen.

Jeder Arbeitsplatz bekommt eine Nummer, die auf dem Grundriss der neuen Räume wieder auftaucht. Kartons, Rollcontainer und Bildschirme werden mit dieser Nummer etikettiert. So muss am Umzugstag niemand suchen, und Ihre Mitarbeiter finden ihren Platz am nächsten Morgen fertig vor.

Akten und Datenschutz

Personalakten, Mandantenunterlagen oder Patientenakten enthalten Daten, die niemand sehen darf. Wir transportieren sie in verschlossenen Archivboxen oder in plombierten Rollcontainern, die erst am Ziel wieder geöffnet werden. Unsere Mitarbeiter sind schriftlich zur Verschwiegenheit verpflichtet. Unterlagen, die nicht mehr aufbewahrt werden müssen, können wir zur zertifizierten Aktenvernichtung bringen.

Praxisumzug: Geräte gehören in Fachhände

Röntgengeräte, Zahnarzteinheiten oder Laborzentrifugen sind Medizinprodukte. Abbau, Wiederinbetriebnahme und Prüfung übernimmt der Hersteller oder ein zugelassener Servicetechniker. Wir stimmen uns mit ihm ab, übernehmen den sicheren Transport und kümmern uns um alles andere: Empfang, Wartezimmer, Behandlungsräume, Lager. So hat jeder seinen klaren Teil der Arbeit.

Laborumzug: was wir übernehmen und was nicht

Mobiliar, Kühlschränke, Messgeräte und verpackte Laborausstattung transportieren wir gepolstert und gegen Erschütterungen gesichert. Chemikalien, biologische Proben und andere Gefahrstoffe dürfen nur nach den Gefahrgutvorschriften befördert werden. Dafür arbeiten wir mit spezialisierten Partnern zusammen oder stimmen das Vorgehen mit Ihrem Sicherheitsbeauftragten ab. Das klären wir im Vorfeld schriftlich.

IT und Technik

Rechner, Monitore und Drucker bauen wir ab, transportieren sie in gepolsterten Behältern und stellen sie am Ziel wieder an den Arbeitsplatz. Die Netzwerk- und Serverumstellung sollte Ihr IT-Dienstleister übernehmen. Wir planen den Ablauf so, dass er rechtzeitig Zugriff auf die Technik hat.